RSI preventietips

Posted on:

Ergonomische werkplek

Bureaustoel

  • Armleuningen dienen dusdanig afgesteld te zijn dat de armen goed ondersteund worden. Geen hangende schouders, maar ook niet opgetrokken.
  • Een gladde bekleding van de stoel kan afschuiving veroorzaken en daarmee een verkeerde (onderuit gezakte) houding.
  • Schaf een goede bureaustoel aan.
  • Kijk ook eens naar een balstoel als alternatief.

Bureau

  • Het tafelblad biedt ondersteuning aan de ellebogen. Als de tafel instelbaar is zou je de hoogte kunnen aanpassen naar de armleuningen van de stoel.
  • Let op de reikwijdte van voorwerpen op je bureau. Zorg dat deze binnen handbereik liggen.

Voetensteun

  • Maak gebruik van een voetensteun indien de voeten niet plat op de grond kunnen steunen.

Beeldscherm

  • Zorg dat het beeldscherm recht voor je staat.
  • Plaats de monitor op juiste hoogte. Het hoofd dient zich in een ontspannen positie te bevinden, dus niet naar voor of naar achter gekanteld. De bovenrand van het scherm mag zich niet hoger dan op ooghoogte bevinden. Staat de monitor juist te laag? Gebruik dan een monitorsteun.
  • Pas de lettergrootte op je scherm aan indien deze te klein is. Dit voorkomt dat je voorover gaat zitten.
  • Voorkom hinderlijke reflecties op het beeldscherm. Het kader van het scherm is bij voorkeur niet reflecterend/spiegelend.

Muis

  • Overweeg alternatieven voor een reguliere muis. Denk bijvoorbeeld aan een tekenpen, trackball of verticale muis. Een optische muis is ook een verbetering, deze is namelijk nauwkeuriger en minder gevoelig voor vuil. Daarnaast is de computer ook zonder muis te bedienen. Denk aan spraakbediening, eye-tracking of voetpedalen. Verschillende invoermiddelen zouden daarbij afgewisseld kunnen worden.
  • Wissel af tussen links- en rechtshandig. In het configuratiescherm van Windows kun je de muisinstellingen aanpassen. Wees wel extra alert op overbelasting; bij je andere hand kunnen snel klachten ontstaan (gezien deze voorheen bijna nooit gebruikt werd).

Tip Diverse soorten invoermiddelen, bijvoorbeeld verticale muizen en penmuizen.

Toetsenbord

  • Letop een zachte toetsaanslag.
  • Zorg voor een schoon toetsenbord. Het zal je verbazen hoeveel vuil er in een toetsenbord kan zitten (broodkruimels, stof… etc) Als dat vuil kan het functioneren van de toetsen belemmeren. Gebruik bvb een stofzuiger of spuitbus met perslucht ter reiniging.
  • Rust niet met je pols of handpalm op de (scherpe) rand van je bureau. Zenuwen en bloedvaten kunnen bekneld raken door compressie.
  • Gebruik je nog een oud/traditioneel toetsenbord? Kies dan voor een ergonomisch toetsenbord.
  • Beheers je het typen onvoldoende? Neem dan een typecursus. Dit reduceert de tijd dat je met een stuk tekst bezig bent / achter de pc zit.

Overige hulpmiddelen

  • Papieren documenten nodig? Leg deze niet naast je toetsenbord, maar maak gebruik van een documenthouder.
  • Maak je veel gebruik van een laptop? Overweeg dan een laptoptrolley. Handig bij mobiel werken of tijdens zakenreisjes.

Kantoorinrichting

  • Richt je kantoor dusdanig in dat je ook af en toe uit je bureaustoel dient te komen. Bijvoorbeeld lopen naar de printer, de vuilnisbak of het koffiezetapparaat. Lunch niet op je werkplek, maar maak bijvoorbeeld een wandeling. Neem de trap in plaats van de lift.
  • Voorkom hinder door kou of tocht. Verkrampte spieren hebben juist baat bij warmte.
  • Voorkom ergernissen ten gevolge van een lawaaiige omgeving. Lawaai vermindert het concentratievermogen en daarmee de productiviteit. Maak bijvoorbeeld gebruik van geluidsabsorberende panelen of plantenbakken. Richt daarnaast een paar flexibele werkplekken in waar geconcentreerd gewerkt kan worden.
  • Voorkom hinder door slechte verlichting; teveel of juist te weinig. Plaats het bureau/scherm in een hoek van 90 graden ten opzichte van het venster. Bij laagstaande zon of ongunstige positie van de ramen kan er enorm veel licht binnen vallen. Zorg verder dat je niet direct onder bijvoorbeeld een TL buis gaat zitten. Hinder door licht kan er voor zorgen dat je onbewust in een ontwijkende/verkeerde positie gaat zitten; bovendien is het slecht voor de ogen.
  • Een kantoor met planten maakt werknemers gelukkiger en productiever; onder andere verbetert de perceptie van luchtkwaliteit.
  • Maak gebruik van een CPU houder.

Tijdsduur van werkzaamheden

  • Besteed geen uren achter elkaar aan PC-werk, maar neem ook de nodige pauzes. Las bvb iedere 2 uur 10 minuten in voor een pauze, beweging of rekoefeningen.
  • Zorg voor variatie in je werkzaamheden; bijvoorbeeld overleg, leeswerk, een vergadering of telefoontje tussendoor. Wissel staand en zittend werk af; telefoneren zou je bijvoorbeeld staand kunnen doen. Tot slot kunnen werk met de muis en werk met het toetsenbord afgewisseld worden.
  • Ken je limiet. Aangeraden wordt niet langer dan 6 uur per dag achter de PC te zitten; let op dat de computer uren thuis hierin al zijn meegerekend. Daarnaast gaat het niet om een gemiddelde, maar om een maximale tijdsduur. Het is niet zo dat je de ene dag 10 uur en de andere dag 2 uur computerwerk kan verrichten. Voor een laptop is maximaal 2 uur gebruik te adviseren. Het feit dat scherm en toetsenbord hierbij met elkaar verbonden zijn leidt namelijk tot een geforceerde werkhouding. Het wordt daarom aangeraden gebruik te maken van een los toetsenbord en beeldscherm. Wees tot slot ook terughoudend met het gebruik van tablets en smartphones; vaak zit je hierbij in een houding die belastend is voor de spieren. Wie reeds last heeft van RSI klachten doet er verstandig aan genoemde tijden in te korten plus meer en langere pauzes te nemen. Luister bovenal naar de signalen van je lichaam. Wees alert op klachten en stop op tijd met werken als je ergens last van krijgt.
  • Zorg voor een goede planning. Door je werk goed te spreiden kunnen piekmomenten voorkomen worden. Dit resulteert in minder werkdruk en minder stress. Daarnaast is het eenvoudiger een opdracht te weigeren als het voor jezelf duidelijk is wat je werklast is. Neem het initiatief om zelf een planning op te stellen; hiermee hou je meer controle over je eigen werkzaamheden. Plan marges in voor onvoorziene taken en overhead. Spreid deadlines.
  • Maak je planning in een programma als outlook en deel deze met je collega’s/manager. Op deze manier wordt inzichtelijker wie het druk is en hoe de werklast eventueel beter verdeeld kan worden.
  • Probeer werk te ruilen met collega’s of waar mogelijk over te dragen.
  • Wees zeer terughoudend met overwerk. Bij structureel overwerk kunnen er beter nieuwe werknemers in dienst worden genomen (vooral ten tijde van arbeidsschaarste). Freelancers zijn een optie om tijdelijke werkdrukte op te vangen.
  • Focus je op de dingen die echt belangrijk zijn, stel prioriteiten. De zichtbaarheid van je werk kan in de realiteit zwaarder wegen dan wat je daadwerkelijk doet. Communiceer je resultaten duidelijk naar je manager. Je kan alles wel tot in de kleinste details uitwerken; maar zien collega’s die inspanningen ook wel echt?
  • Voortbordurende op vorige punt: zorg dat je als eerste bij vergaderingen aanwezig bent en als laatste weg gaat. Dit resulteert in minder beeldschermwerk en voor je manager/collega’s communiceert dit juist betrokkenheid bij je werk. Een win-win situatie.
  • Niet alle functies vereisen continue bereikbaarheid; uitgezonderd bijvoorbeeld situaties die veiligheidsrisico’s met zich meebrengen zonder ingrijpen. Het is dus echt niet altijd nodig 24/7 voor je werk bereikbaar te zijn via mail of gsm. Ieder uur dat je thuis met je werk bezig bent kun je minder besteden aan bijvoorbeeld ontspanning, je partner of vrienden. Ga voor jezelf na wat nu eigenlijk echt belangrijk voor je is.
  • Spreid je verlofdagen.
  • Ga parttime werken.

Software gebruik

  • Gebruik pauzesoftware. Deze herinnert je er aan tijdens je werkzaamheden voldoende pauze in te lassen.
  • Stel sneltoetsen in. In Windows, office en tal van andere programma’s kun je functies die normaal via menu’s bereikbaar zijn ook via een sneltoets bereiken. Dit scheelt tal van muisbewegingen. Meer afwisseling je werk sneller af.
  • Doe ook eens werkzaamheden op papier. Een idee kan bijvoorbeeld ook eerst op papier worden uitgedacht alvorens in een tekenprogramma van start te gaan. Gebruik een normale ipv digitale agenda. Stuur een voicemail ipv email. Print email uit. Zoek indien mogelijk informatie op in een boek ipv internet.
  • Biedt als werkgever voldoende opleidingsmogelijkheden, zodat werknemers op een adequate manier met softwarepakketten om kunnen gaan. InefficiĆ«nt softwaregebruik betekend onnodig lang computerwerk.
  • Vervang verouderde software door nieuwere / meer gebruiksvriendelijke.
  • Zorg er voor dat je PC voldoende rekencapaciteit heeft voor de software die gebruikt wordt. Niets is frustrerender dan steeds te moeten wachten om verder te komen. Wanneer hierdoor vertraging ontstaat kan dat ook nog eens voor stress en werkdruk zorgen. Door al het wachten komt het werk simpelweg niet meer op tijd af.
  • Onbewust ligt je hand soms onnodig lang op de muis. Haal je hand van de muis af wanneer je computer met rekenwerk / openen of opslaan van files bezig is.

Overige preventietips

  • Rust niet met je ellebogen op tafel. Hierdoor kunnen zenuwen bekneld raken.
  • Varieer je lichaamshouding. Continue in dezelfde houding proberen te zitten is ook niet gezond.
  • Verdiep je in de wettelijke normen en attendeer je werkgever erop indien er situaties zijn die hier niet aan voldoen.
  • Net op vakantie geweest? Neem de tijd om rustig terug in je routine te komen.
  • Ga op zoek naar een andere baan of switch van functie binnen het bedrijf.
  • Lees ook de pagina over het gebruik van smartphones en tablets indien je deze veel voor werk gebruikt.

Leave a Comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *